Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

CA|NOVELS
Inhaberin: Chantal Aschrich
Asternstraße 30
59073 Hamm
Deutschland

E-Mail: kontakt@canovels.com

2. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen sowie missbräuchliche oder unzulässige Zugriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren, störungsfreien und technisch zuverlässigen Betrieb dieser Website.

Nach Angaben von IONOS werden die im Rahmen des Webhostings erhobenen Besuchs- und Protokolldaten für einen Zeitraum von acht Wochen gespeichert. Eine Übermittlung dieser Besucherdaten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums findet nach Angaben von IONOS im Rahmen des Webhostings nicht statt.

IONOS verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung der Hosting- und E-Mail-Dienste als Auftragsverarbeiter.

Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ist Bestandteil der vertraglichen Vereinbarungen beziehungsweise der Allgemeinen Geschäftsbedingungen von IONOS.

3. IONOS WebAnalytics

Auf dieser Website wird IONOS WebAnalytics eingesetzt.

WebAnalytics dient ausschließlich der statistischen Auswertung und der technischen Optimierung des Webangebots.

Nach Angaben von IONOS werden hierbei insbesondere folgende Informationen verarbeitet:

Die IP-Adresse wird beim Aufruf technisch übertragen und anschließend unmittelbar anonymisiert. Eine personenbezogene Auswertung einzelner Besucherinnen oder Besucher findet nicht statt.

IONOS WebAnalytics verwendet nach Angaben von IONOS keine Cookies.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das berechtigte Interesse besteht in der statistischen Auswertung der Nutzung, der technischen Optimierung sowie der bedarfsgerechten und zuverlässigen Gestaltung dieser Website.

Nach Angaben von IONOS werden die durch WebAnalytics erhobenen Daten nicht an Dritte weitergegeben.

4. Cookies und vergleichbare Technologien

Auf dieser Website werden nach der derzeitigen technischen Konfiguration keine nicht technisch erforderlichen Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Werbezwecken eingesetzt.

Insbesondere werden keine Dienste wie Google Analytics, Meta Pixel, TikTok Pixel oder vergleichbare Marketing- und Trackingtechnologien verwendet.

IONOS WebAnalytics arbeitet nach Angaben von IONOS ohne Cookies.

Sollte sich der Einsatz von Cookies oder vergleichbaren Technologien zukünftig ändern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und, soweit gesetzlich erforderlich, eine vorherige Einwilligung eingeholt.

5. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung ist insbesondere daran erkennbar, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.

Durch die Verschlüsselung sollen über die Website übermittelte Daten, insbesondere Angaben aus Kontakt- und Designanfrageformularen sowie hochgeladene Dateien, vor einem unbefugten Zugriff Dritter geschützt werden.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie CA|NOVELS per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Bezieht sich die Kontaktaufnahme auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen geschäftlichen oder sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.

Der E-Mail-Versand sowie die Speicherung eingehender und ausgehender geschäftlicher Nachrichten erfolgen über die E-Mail-Dienste der IONOS SE.

7. Kontakt- und Designanfrageformular

Auf dieser Website werden ein allgemeines Kontaktformular sowie ein Formular für Design-, Projekt- und sonstige geschäftliche Anfragen bereitgestellt.

Abhängig vom jeweiligen Formular können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben werden benötigt, um eine Anfrage zuordnen und bearbeiten zu können.

Freiwillige Angaben sind entsprechend freiwillig.

Die Verarbeitung erfolgt zur:

Soweit eine Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der effizienten Bearbeitung von Anfragen sowie der Kommunikation mit Interessentinnen, Interessenten, Kundinnen und Kunden.

Die übermittelten Angaben und Dateien werden über die technische Infrastruktur des IONOS-Webhostings verarbeitet und an das geschäftliche E-Mail-Postfach von CA|NOVELS übermittelt.

Eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung dieser Angaben besteht grundsätzlich nicht.

Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben kann eine Anfrage jedoch möglicherweise nicht bearbeitet werden.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Bitte übermitteln Sie über die Formulare keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO oder sonstige besonders vertrauliche Informationen, sofern dies für die gewünschte Leistung nicht zwingend erforderlich ist.

Hierzu gehören insbesondere:

Daten anderer Personen

Enthalten hochgeladene Dateien personenbezogene Daten anderer Personen, ist die übermittelnde Person dafür verantwortlich, dass sie zur Weitergabe und Verarbeitung dieser Daten berechtigt ist.

8. Verarbeitung von Kunden-, Vertrags- und Projektdaten

Kommt aufgrund einer Anfrage ein Auftrag zustande, werden die zur Durchführung des Vertrags erforderlichen personenbezogenen Daten als Kunden- und Projektdaten weiterverarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des jeweiligen Auftrages, zur Kommunikation, zur Erstellung und Bearbeitung der vereinbarten Leistungen, zur Übergabe der Arbeitsergebnisse sowie zur Erfüllung gesetzlicher Geschäfts- und Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche gespeichert werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Projektdateien werden grundsätzlich nur für den Zeitraum gespeichert, der für die Bearbeitung und Durchführung des jeweiligen Projektes erforderlich ist, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

9. Lokale Verarbeitung von Projektdateien

Projekt- und Kundendateien werden, soweit möglich, auf den für die geschäftliche Tätigkeit verwendeten lokalen Arbeitsgeräten von CA|NOVELS gespeichert und bearbeitet.

Eine automatische Speicherung von Kundendateien in einem privaten OneDrive-Cloudspeicher ist für den vorgesehenen Arbeitsablauf nicht vorgesehen.

Projektdateien werden nur so lange lokal gespeichert, wie dies für die Bearbeitung, Durchführung und gegebenenfalls notwendige Nachbearbeitung des jeweiligen Auftrages erforderlich ist.

10. Verwendung von Canva zur Designbearbeitung

Für die Erstellung und Bearbeitung von Designs kann im Rahmen eines konkreten Kundenprojektes Canva eingesetzt werden.

Anbieter ist:

Canva Pty Ltd
110 Kippax Street
Surry Hills, NSW 2010
Australien

Soweit dies für die Durchführung eines Projektes erforderlich ist, können vom Kunden bereitgestellte Inhalte in Canva hochgeladen oder dort verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

Die Nutzung erfolgt ausschließlich, soweit dies für die Erstellung oder Bearbeitung der beauftragten Designleistung erforderlich beziehungsweise zweckmäßig ist.

Rechtsgrundlage ist bei der Durchführung eines bestehenden oder angebahnten Vertrags Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die Verarbeitung auf einer effizienten, technisch geeigneten und wirtschaftlichen Durchführung der Designarbeiten beruht, kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

Das berechtigte Interesse besteht in einer professionellen und effizienten Durchführung der beauftragten Designleistungen.

Canva kann im Rahmen der Verarbeitung von Kundendaten als Auftragsverarbeiter tätig werden. Für diese Verarbeitung bestehen entsprechende Datenverarbeitungsbedingungen.

Da Canva seinen Sitz in Australien hat und Dienste teilweise unter Einbeziehung internationaler Konzerngesellschaften und Dienstleister erbringt, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.

Soweit für eine entsprechende Übermittlung kein Angemessenheitsbeschluss besteht, sieht Canva nach eigenen Angaben geeignete Garantien wie die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln vor.

Projektdateien werden von CA|NOVELS nur so lange innerhalb des Dienstes verwendet, wie dies für die jeweilige Bearbeitung erforderlich ist. Davon unabhängig können technische Speicher- oder Sicherungsfristen des Anbieters bestehen.

11. Verwendung von Adobe-Diensten

Für die Erstellung und Bearbeitung von Designs, Grafiken, Bildern oder anderen Projektinhalten können Programme und Dienste von Adobe eingesetzt werden.

Für Nutzerinnen und Nutzer außerhalb Nordamerikas und Japans ist nach Angaben von Adobe insbesondere folgende Gesellschaft zuständig:

Adobe Systems Software Ireland Limited
4–6 Riverwalk
Citywest Business Park
Dublin 24
Irland

Die Verarbeitung durch Adobe betrifft nur solche Kundendaten, die im Rahmen eines konkreten Projektes tatsächlich in cloudbasierte Adobe-Dienste oder Funktionen übertragen beziehungsweise dort verarbeitet werden.

Hierzu können beispielsweise gehören:

Soweit Adobe-Programme ausschließlich lokal auf einem Arbeitsgerät verwendet werden und keine Kundendaten an Adobe übertragen werden, findet insoweit keine externe Verarbeitung der jeweiligen Kundendaten statt.

Die Nutzung cloudbasierter Adobe-Dienste erfolgt nur, soweit dies für die Bearbeitung des jeweiligen Projektes erforderlich oder zweckmäßig ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen dient.

Ergänzend kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein. Das berechtigte Interesse besteht in einer technisch geeigneten, professionellen und effizienten Durchführung der beauftragten Designarbeiten.

Soweit Adobe personenbezogene Kundendaten im Auftrag verarbeitet, gelten die entsprechenden Datenverarbeitungsbedingungen von Adobe.

Adobe kann im Rahmen seiner Dienste Konzerngesellschaften und Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums einbeziehen.

Nach Angaben von Adobe werden für entsprechende Drittlandübermittlungen je nach Fall insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse und von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln eingesetzt.

Projektdateien werden von CA|NOVELS nur so lange über cloudbasierte Adobe-Dienste verarbeitet, wie dies für die jeweilige Bearbeitung erforderlich ist. Davon unabhängig können technische Speicher- und Sicherungsfristen des Anbieters bestehen.

12. Externe Links und Social Media

Auf dieser Website können Links zu externen Websites sowie zu Social-Media-Auftritten von CA|NOVELS enthalten sein.

Es handelt sich ausschließlich um normale externe Links.

Es werden keine Social-Media-Feeds, Beiträge, Videos, Like-Buttons oder vergleichbaren Plugins unmittelbar in die Website eingebettet.

Beim bloßen Aufruf dieser Website wird daher durch diese Links grundsätzlich keine Verbindung zu den jeweiligen Social-Media-Plattformen hergestellt.

Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie die Website von CA|NOVELS und werden zur Website des jeweiligen Drittanbieters weitergeleitet.

Ab diesem Zeitpunkt richtet sich die Verarbeitung personenbezogener Daten nach den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Drittanbieters.

CA|NOVELS hat keinen Einfluss auf Art und Umfang der Datenverarbeitung auf externen Websites.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben oder anderen Stellen zugänglich gemacht, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht und dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Abhängig von der konkreten Nutzung können insbesondere folgende Dienstleister Empfänger beziehungsweise Auftragsverarbeiter sein:

Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe personenbezogener Daten nur, wenn:

Produktionspartner, Druckereien oder vergleichbare Dienstleister erhalten derzeit nicht allein aufgrund des Besuchs dieser Website personenbezogene Daten.

Werden zukünftig weitere Dienstleister in den tatsächlichen Ablauf der Verarbeitung einbezogen, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

14. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer

Bei der Nutzung von IONOS Webhosting findet nach Angaben von IONOS keine Übermittlung der Webhosting-Besucherdaten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums statt.

Bei der projektbezogenen Nutzung von Canva oder bestimmten cloudbasierten Adobe-Diensten kann dagegen eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Hierzu können insbesondere gehören:

15. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Anfragen ohne Auftrag

Kommt nach einer Kontakt- oder Designanfrage kein Auftrag zustande, werden die Anfrage und die dazugehörigen übermittelten Projektdateien grundsätzlich spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

Laufende Projekte

Während eines laufenden Projektes werden die für die Durchführung des Auftrages erforderlichen Kunden- und Projektinformationen für die Dauer der Bearbeitung gespeichert.

Nicht mehr benötigte Arbeits- und Projektdateien werden nach Abschluss beziehungsweise nach Ende der erforderlichen Nachbearbeitung gelöscht, soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Geschäftsunterlagen

Kommt ein Vertrag zustande, können bestimmte Unterlagen aufgrund gesetzlicher handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

Für geschäftliche Korrespondenz können gesetzliche Aufbewahrungsfristen von sechs Jahren gelten.

Buchungsbelege, insbesondere Rechnungen und Zahlungsnachweise, können gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von acht Jahren unterliegen.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht weiterhin zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich sind.

16. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft – Art. 15 DSGVO

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden.

Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO

Sie können die Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Das Recht auf Löschung besteht insbesondere nicht, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere gesetzliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie personenbezogene Daten, die Sie bereitgestellt haben und die automatisiert auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrages verarbeitet werden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.

Recht auf Widerspruch – Art. 21 DSGVO

Sie können einer Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht, aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung – Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Beschwerderecht – Art. 77 DSGVO

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Beschwerde kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde des Mitgliedstaates Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes eingereicht werden.

Zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte genügt eine formlose Mitteilung an:

kontakt@canovels.com

17. Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Nach einem Widerspruch werden die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

18. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

19. Änderung und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem derzeitigen technischen und organisatorischen Stand dieser Website.

Sie wird angepasst, wenn:

Stand: August 2026

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